Praxisumzug in Hamburg

Alltrans plant einen Praxisumzug in Hamburg von zwei Seiten: von der Schweigepflicht her und vom Tag der Wiedereröffnung rückwärts. Patientenakten unterliegen § 203 StGB, Geräte sind empfindlich und teuer, und jeder Tag ohne Sprechstunde fehlt Ihnen und Ihren Patienten. Deshalb geht es bei einem Praxisumzug um mehr als Schreibtische und Wartezimmerstühle.

Schweigepflicht: was das Gesetz von Praxen beim Umzug verlangt

Ärztinnen, Zahnärzte, Psychotherapeutinnen und andere Heilberufe unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 Strafgesetzbuch. Das Gesetz erlaubt, Dienstleistern Zugang zu Patientendaten zu geben, wenn das für ihre Aufgabe erforderlich ist. Der Transport von Akten ist so ein Fall. Die Praxis muss den Dienstleister aber zur Geheimhaltung verpflichten, und der Dienstleister macht sich selbst strafbar, wenn er Geheimnisse offenbart.

Für Ihren Umzug heißt das: Verpflichten Sie das Umzugsunternehmen vor dem ersten Karton schriftlich zur Geheimhaltung. Das verlangt § 203 Abs. 4 StGB von der Praxis. Sprechen Sie uns bei der Besichtigung darauf an. Alltrans unterschreibt auf Wunsch eine Verpflichtungserklärung für das eingesetzte Team.

Rechtsgrundlage: § 203 Abs. 3 und 4 StGB. Dieser Abschnitt ersetzt keine Rechtsberatung.

Wie Patientenakten mit Alltrans umziehen

Patientenakten packen wir in der Reihenfolge Ihres Archivs und transportieren sie in gekennzeichneten Behältern. Am neuen Standort stellen wir sie in derselben Ordnung wieder ein. So finden Sie am ersten Sprechtag jede Akte dort, wo sie hingehört.

Akten mit Aufbewahrungsfrist, die Sie nicht täglich brauchen, müssen nicht in die neuen Räume. Wir lagern sie in Seecontainern in unserer alarmgesicherten Lagerhalle in Hamburg ein, über jeden gewünschten Zeitraum. Mehr dazu auf der Seite Einlagerung in Hamburg.

Medizinische Geräte: wer was anfasst

Alltrans hat Erfahrung mit dem Umzug von Medizintechnik. Behandlungsstühle, Röntgen- und Ultraschallgeräte, Sterilisatoren und Laborgeräte haben trotzdem eigene Regeln. Bei vielen Geräten schreibt der Hersteller vor, wer sie abbauen, transportieren und wieder in Betrieb nehmen darf. Deshalb stimmen wir uns mit Ihren Geräte- und Servicepartnern ab: Was deren Techniker übernehmen, was wir transportieren und in welcher Reihenfolge. Für Röntgen- und andere strahlenschutzrelevante Geräte klären Sie den Standortwechsel vorab mit Ihrem Sachverständigen. Praxismöbel, Empfang, Wartezimmer, Büro-IT und Telefonanlage ziehen wir komplett um. Wie der IT-Teil im Einzelnen läuft, steht auf der Seite IT-Umzug in Hamburg.

Die Praxis schnell wieder öffnen

Jeder Tag ohne Sprechstunde kostet Sie Umsatz und Ihre Patienten Termine. Wir planen den Praxisumzug deshalb so, dass zwischen Schließung und Wiedereröffnung so wenig Zeit wie möglich liegt. Viele Praxen schließen am Freitag nach der letzten Sprechstunde und öffnen am Montag wieder. Ob das bei Ihrem Umfang machbar ist, klären wir bei der Besichtigung. Einen Umzug von Freitagabend bis Montag früh planen wir mit Ihnen, wenn Ihre Praxis das braucht.