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IT-Umzug in Hamburg
Server, Arbeitsplätze und Telefonanlage sicher umziehen
KI-Darstellung
Kurz erklärt
Die Alltrans Umzug GmbH zieht seit 1962 Betriebe in Hamburg um und übernimmt dabei auch die IT: Server, Netzwerktechnik, Arbeitsplatzrechner, Drucker und Telefonanlage. Abbau, Kennzeichnung, Transport und Aufbau laufen in Abstimmung mit Ihrer IT oder Ihrem Dienstleister, die Datensicherung vorher ebenfalls. Der erste Schritt ist eine kostenlose Besichtigung, danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
Beim Firmenumzug entscheidet die IT, wann Ihr Betrieb wieder läuft. Fehlt am Montag ein Karton mit Ordnern, arbeitet das Team trotzdem. Fehlt ein Server, ein Switch oder die Telefonanlage, arbeitet niemand. Deshalb plant Alltrans den IT-Umzug in Hamburg als eigenen Teil des Firmenumzugs, mit eigener Reihenfolge, eigener Bestandsliste und eigener Abnahme.
Was Alltrans beim IT-Umzug übernimmt
- Bestandsaufnahme: Server, Netzwerktechnik, Arbeitsplätze, Drucker, Telefonanlage
- Sicherung von Servern und E-Mail vor dem Abbau, durch Ihre IT oder auf Wunsch durch uns
- Kennzeichnung jedes Geräts und jedes Kabels nach Arbeitsplatz
- Gepolsterte Verpackung und Transport in eigenen Lkw, mit eigenem Personal
- Aufbau und Anschluss am neuen Standort nach dem Raum- und Stellplan unseres eigenen CAD-Planers
- Elektroinstallationen am neuen Standort
- Archivierung und Sicherung von Daten auf Datenträgern
In Abstimmung mit Ihrer IT, nicht an ihr vorbei
Ihre IT oder Ihr Dienstleister kennt die Systeme, Alltrans kennt den Umzug. Vor dem Abbau legen wir gemeinsam fest, wer die Datensicherung prüft und bestätigt, wer die Systeme herunterfährt und wer am neuen Standort abnimmt. Netzwerk und Internetanschluss am neuen Standort beauftragt Ihre IT, wir stimmen Termine und Raumplan darauf ab. So bleibt am Umzugstag keine Frage offen, die nicht vorher beantwortet wurde.
Damit der Neustart klappt
- Internetanschluss früh bestellen. Ohne Leitung am neuen Standort bleibt jede Hardware offline. Anbieter brauchen oft mehrere Wochen.
- Datensicherung prüfen. Vor dem Abbau sollte eine aktuelle Sicherung vorliegen, die jemand tatsächlich zurückgespielt und getestet hat.
- Raumplan mit Netzwerkdosen abgleichen. Jeder Arbeitsplatz braucht Strom und Netzwerk dort, wo der Schreibtisch steht, nicht drei Meter weiter.
- Testtag einplanen. Ein Tag zwischen Aufbau und vollem Betrieb fängt Überraschungen ab, bevor Kunden sie bemerken.
Alte Geräte nicht einfach entsorgen
Beim Umzug werden ausgemusterte Rechner, Festplatten und Telefone aussortiert, und die enthalten oft noch Daten. Vor der Entsorgung sollten sie sicher gelöscht oder vernichtet werden. Sprechen Sie das mit Ihrer IT ab und nehmen Sie es in die Bestandsliste auf.
Der IT-Umzug ist ein Teil des Firmenumzugs in Hamburg. Zieht das ganze Büro um, finden Sie die Planung für Möbel, Akten und Halteverbotszonen auf der Seite Büroumzug in Hamburg.
Kostenlose Besichtigung
Vor Ort, per Video oder anhand von Fotos. Danach erhalten Sie Ihr Angebot schriftlich.
- eigenes Personal
- seit 1962
- AMÖ-Mitglied
Was beim IT-Umzug mitzieht
Sechs Bereiche, die wir vor jedem IT-Umzug mit Ihrer IT durchgehen.
Server und Netzwerktechnik
Server, Switches und Router werden zuletzt abgebaut und zuerst wieder aufgebaut. Die Reihenfolge legt Ihre IT fest, wir halten sie ein.
Arbeitsplätze
Rechner, Bildschirme, Tastaturen und Zubehör kennzeichnen und verpacken wir je Arbeitsplatz. Am neuen Standort steht alles wieder zusammen.
Telefonanlage
Zentrale und Endgeräte ziehen mit, am neuen Standort ordnet Ihre IT die Rufnummern wieder zu. Die Anlage schließen wir nach Raumplan wieder an.
Datensicherung
Server und E-Mail sichert vor dem Abbau Ihre IT oder auf Wunsch unser Team. Wer prüft und bestätigt, legen wir vorher fest.
Elektroinstallation
Fehlen am neuen Standort Steckdosen oder Anschlüsse am richtigen Platz, übernehmen wir die Elektroinstallationen vor dem Aufbau.
Kennzeichnung und Inventar
Jedes Gerät und jedes Kabel bekommt eine Nummer nach Arbeitsplatz. Die Bestandsliste ist zugleich die Grundlage für die Abnahme.
Wer was macht
Diese Aufteilung hat sich bei Firmenumzügen bewährt. Will Ihre IT mehr oder weniger selbst übernehmen, passen wir sie an. So arbeiten wir bei Alltrans auch in der Praxis.
| Aufgabe | Ihre IT oder Ihr Dienstleister | Alltrans |
|---|---|---|
| Datensicherung vor dem Umzug | prüfen und bestätigen | auf Wunsch durchführen |
| Herunterfahren der Systeme | ja | in Abstimmung |
| Abbau, Kennzeichnung, Verpackung | Rückfragen beantworten | ja |
| Transport | keine Aufgabe | ja, in eigenen Lkw |
| Elektroinstallation am neuen Standort | Bedarf benennen | ja |
| Aufbau und Anschluss | Abnahme | ja |
| Netzwerk und Internetanschluss am neuen Standort | beauftragen und einrichten | Termine abstimmen |
| Gemeinsamer Test | ja | ja |
Quelle: Leistungsseite Firmenumzug Hamburg der Alltrans Umzug GmbH (IT-Infrastruktur, Telefonanlagen, Server Back Up, Elektroinstallationen, E-Mail Sicherungen), abgerufen 19.10.2026.
Reihenfolge am Umzugstag
Ein IT-Umzug mit Alltrans läuft in sechs Schritten, die wir mit Ihrer IT in dieser Reihenfolge abarbeiten. Der Server geht als Letztes vom Netz und als Erstes wieder ans Netz.
1
Datensicherung geprüft
Die Sicherung ist abgeschlossen und von Ihrer IT bestätigt. Vorher wird nichts abgebaut.
2
Systeme herunterfahren
Ihre IT fährt die Systeme kontrolliert herunter. Wir warten auf das Zeichen.
3
Arbeitsplätze abbauen
Rechner, Bildschirme und Zubehör kennzeichnen, verpacken und verladen wir je Arbeitsplatz.
4
Server zuletzt, Transport
Server und Netzwerktechnik bauen wir als Letztes ab, verpacken sie gepolstert und transportieren sie in unseren Lkw.
5
Aufbau nach Raumplan
Zuerst Server und Netzwerk, dann die Arbeitsplätze. Jedes Gerät kommt an die Nummer, die es auf der Bestandsliste hat.
6
Gemeinsamer Test
Ihre IT prüft Server, Netzwerk, Telefon und Arbeitsplätze. Erst danach ist der IT-Umzug abgeschlossen.
Checkliste für den IT-Umzug
Was Ihre IT und Alltrans vor dem Umzugstag erledigen. Die Fristen sind Erfahrungswerte, Internetanschlüsse brauchen in Hamburg oft am längsten.
8 Wochen vorher
- Internetanschluss und Leitungen am neuen Standort bestellen
- Bestandsliste anlegen: Server, Netzwerk, Arbeitsplätze, Drucker, Telefon
- IT-Dienstleister über Termin und Umfang informieren
4 Wochen vorher
- Raumplan mit Netzwerk- und Steckdosen abgleichen
- Bedarf an Elektroinstallationen festlegen
- Rufnummern den neuen Arbeitsplätzen zuordnen
1 Woche vorher
- Datensicherung durchführen und Rückspielung testen
- Geräte und Kabel je Arbeitsplatz kennzeichnen
- Reihenfolge des Abbaus mit der IT festlegen
Umzugstag
- Systeme kontrolliert herunterfahren
- Server zuletzt abbauen, zuerst wieder aufbauen
- Arbeitsplätze nach Raumplan anschließen
Neustart
- Gemeinsamer Test mit Ihrer IT, Abnahme nach Bestandsliste
- Testtag vor dem vollen Betrieb
- Alte Datenträger sicher löschen oder vernichten lassen
Erfahrungen mit Alltrans
IT-Umzug in Hamburg geplant?
Wir stimmen den Ablauf mit Ihrer IT ab, besichtigen beide Standorte und erstellen ein schriftliches Angebot. Die Besichtigung ist kostenlos.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zum IT-Umzug
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an, Montag bis Freitag von 7 bis 17 Uhr.
Wer sichert die Daten vor dem Umzug?
Ihre IT oder auf Wunsch unser Team, geprüft und bestätigt wird die Sicherung immer von Ihrer IT. Vor dieser Bestätigung bauen wir kein Gerät ab.
Wie werden Rechner und Server transportiert?
Einzeln gekennzeichnet und gepolstert verpackt, in unseren eigenen Lkw. Die Kennzeichnung folgt der Bestandsliste, damit jedes Gerät am richtigen Arbeitsplatz ankommt.
Ziehen Sie auch die Telefonanlage um?
Ja, Telefonanlagen gehören zu unseren Leistungen beim Firmenumzug. Zentrale und Endgeräte ziehen mit, am neuen Standort ordnet Ihre IT die Rufnummern wieder zu.
Wie lange ist die IT beim Umzug offline?
Das legen wir vorher mit Ihrer IT fest, die Dauer hängt von der Zahl der Arbeitsplätze, der Servertechnik und den Wegen ab. Der Server geht als Letztes vom Netz und als Erstes wieder ans Netz. Einen Testtag vor dem vollen Betrieb empfehlen wir immer.
Übernehmen Sie auch Elektroinstallationen am neuen Standort?
Ja, Elektroinstallationen am neuen Standort gehören zu unseren Leistungen beim Firmenumzug. Den Bedarf legen wir mit Ihrer IT beim Abgleich von Raumplan und Anschlüssen fest.
Was passiert mit alten Rechnern und Festplatten?
Sie sollten vor der Entsorgung sicher gelöscht oder vernichtet werden, weil sie oft noch Daten enthalten. Sprechen Sie das mit Ihrer IT ab.
Alltrans Umzug GmbH
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