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Büroumzug in Hamburg
Arbeitsplätze umziehen, ohne dass der Betrieb stillsteht
KI-Darstellung
Kurz erklärt
Die Alltrans Umzug GmbH plant und führt seit 1962 Büroumzüge in Hamburg und im Umland durch. Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Kennzeichnung, die zum Raumplan des neuen Büros passt, damit Möbel, Rechner und Akten dort ankommen, wo sie hingehören. Die Besichtigung beider Büros ist kostenlos, danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Zeitplan.
Ein Büroumzug mit Alltrans ist so geplant, dass Ihr Team am ersten Tag im neuen Büro arbeiten kann. Raumplan, Beschriftung und Technik sorgen dafür, dass am Montag niemand seinen Bildschirm sucht. Ihre Kunden merken vom Umzug im besten Fall nur die neue Adresse.
Was zu einem Büroumzug in Hamburg gehört
- Besichtigung des alten und des neuen Büros
- Raum- und Stellplan vom eigenen CAD-Planer, mit Zuordnung jedes Arbeitsplatzes
- Umzugskisten und ein Beschriftungssystem für jede Abteilung
- Abbau, Transport und Aufbau der Büromöbel
- Abbau und Anschluss von Rechnern, Druckern und Telefonen
- Aktenumzug in Regalreihenfolge
- Halteverbotszonen an beiden Adressen
- Entsorgung von Möbeln, die nicht mitkommen
- Einlagerung, wenn das neue Büro noch nicht fertig ist
Wie der Betrieb beim Büroumzug weiterläuft
Den Umzugstermin legen wir mit Ihnen so, dass die Ausfallzeit so kurz wie möglich bleibt. Den Umzug übernimmt eigenes Personal von Alltrans.
Kleinere Büros ziehen meist an einem Tag um. Bei mehreren Etagen oder vielen Arbeitsplätzen wechseln die Abteilungen nacheinander, der Rest arbeitet weiter. Welche Variante zu Ihrem Büro passt, klären wir bei der Besichtigung.
Jede Kiste und jedes Möbelstück trägt eine Kennzeichnung, die zum Raumplan im neuen Büro passt. So steht alles direkt am richtigen Platz, ohne lange Rückfragen. Rechner und Bildschirme verpacken wir einzeln und gekennzeichnet. Server und E-Mail sichert vor dem Abbau Ihre IT oder auf Wunsch unser Team.
Was Sie selbst vorbereiten
- Persönliche Gegenstände am eigenen Arbeitsplatz einpacken
- Schreibtische leeren und Kisten mit der vereinbarten Kennzeichnung versehen
- Einen festen Ansprechpartner benennen, der am Umzugstag entscheiden darf
Den Rest übernimmt Alltrans. Hat Ihr Team keine Zeit zum Packen, packen wir auch die Schreibtische.
Möbel mitnehmen oder neu kaufen?
Viele Unternehmen nutzen den Büroumzug, um ihre Möbel zu erneuern. Sprechen Sie das früh an. Werden neue Möbel direkt ins neue Büro geliefert, müssen die alten nicht umziehen, sondern nur noch raus. Das spart Transportvolumen und Zeit am Umzugstag. Was nicht mitkommt, entsorgen wir.
Wenn das Gebäude Auflagen macht
Hamburger Bürogebäude haben oft feste Ladezeiten, eine reservierungspflichtige Lieferzone oder Regeln für den Lastenaufzug. Fragen Sie bei Hausverwaltung oder Facility Management nach und geben Sie uns die Regeln weiter. Wir planen den Umzug darum herum.
Kostenlose Besichtigung
Vor Ort, per Video oder anhand von Fotos. Danach erhalten Sie Ihr Angebot schriftlich.
- eigenes Personal
- seit 1962
- AMÖ-Mitglied
Leistungen beim Büroumzug
Sechs Bausteine, die wir bei der Besichtigung mit Ihnen zusammenstellen.
Raumplan
Wir nehmen beide Büros auf, unser eigener CAD-Planer zeichnet mit Ihnen, welcher Arbeitsplatz wohin kommt. Der Plan ist die Grundlage für Beschriftung und Aufbau.
Beschriftung
Eine Farbe oder ein Kürzel je Abteilung, eine Nummer je Arbeitsplatz, auf Kisten, Rechner und Bildschirm. Auf Wunsch bringen wir im neuen Büro Schilder mit derselben Bezeichnung an den Türen an.
Büromöbel
Abbau, Transport und Aufbau von Schreibtischen, Schränken und Regalen nach Raumplan. Die Montage am neuen Standort gehört dazu.
Technik
Rechner, Drucker und Telefone bauen wir ab, verpacken sie einzeln und schließen sie am neuen Platz wieder an. Server und E-Mail sichert vorher Ihre IT oder auf Wunsch unser Team.
Halteverbotszonen
Alltrans beantragt die Halteverbotszonen an beiden Adressen beim zuständigen Polizeikommissariat, stellt die Schilder mit Protokoll auf und baut sie wieder ab. In Hamburg mindestens 14 Tage vorher, besser drei Wochen.
Entsorgung und Einlagerung
Was nicht mitkommt, entsorgen wir. Was noch nicht einziehen kann, lagern wir zwischen: kurzfristig in Wechselkoffern, länger in Seecontainern in unserer alarmgesicherten Halle in Hamburg.
Zeitplan: acht Wochen bis zum Büroumzug
Die Fristen gelten für ein Büro mittlerer Größe. Bei mehreren Etagen oder Standorten rücken die ersten Punkte nach vorn.
| Zeitpunkt | Was zu tun ist | Wer |
|---|---|---|
| 6 bis 8 Wochen vorher | Umzugstermin festlegen, Besichtigung und Angebot, Internet und Telefon am neuen Standort beauftragen | Geschäftsführung, Alltrans |
| 4 Wochen vorher | Raumplan erstellen, Team informieren, Ausmisten beginnen | Projektverantwortliche Person |
| 3 Wochen vorher | Halteverbotszonen beantragen (in Hamburg mindestens 14 Tage vorher, besser drei Wochen), Umzugskisten liefern lassen | Alltrans |
| 1 Woche vorher | Arbeitsplätze packen und beschriften, Datensicherung planen, Adressänderungen vorbereiten | Abteilungen, IT |
| Umzugstag | Abbau, Transport, Aufbau nach Raumplan, Technik anschließen | Alltrans, Ansprechpartner vor Ort |
| Danach | Gemeinsamer Rundgang, offene Punkte erledigen, Ummeldungen abschließen | Alle Beteiligten |
Frist Halteverbotszone: Straßenverkehrsbehörde im zuständigen Polizeikommissariat Hamburg, Antrag mindestens 14 Tage vorher (Stand Oktober 2026).
So läuft ein Büroumzug mit Alltrans ab
Ein Büroumzug mit Alltrans läuft in fünf Schritten vom ersten Anruf bis zum ersten Arbeitstag im neuen Büro. Sie haben bei uns einen festen Ansprechpartner, wir bei Ihnen.
1
Besichtigung beider Büros
Wir sehen uns Arbeitsplätze, Technik, Aufzüge und Zufahrten an, vor Ort, per Videotelefonat oder anhand von Fotos, und legen den Termin fest.
2
Angebot und Zeitplan
Sie erhalten ein schriftliches Angebot und einen Zeitplan, der zu Ihrem Betrieb passt.
3
Kisten und Beschriftung
Kisten und Kennzeichnung kommen ins alte Büro, die Halteverbotszonen werden beantragt, Ihre IT plant die Datensicherung.
4
Umzugstag
Abbau, Transport, Aufbau nach Raumplan. Rechner und Telefone schließen wir am neuen Platz wieder an.
5
Erster Arbeitstag im neuen Büro
Gemeinsamer Rundgang, offene Punkte werden notiert und erledigt. Ihr Team setzt sich an seinen Platz.
Suchen kostet Zeit
Warum die Beschriftung den Büroumzug entscheidet
Die meiste Zeit am neuen Standort geht nicht beim Tragen verloren, sondern beim Suchen. Deshalb bekommt jede Kiste und jedes Möbelstück vor dem Umzug eine Kennzeichnung mit Etage, Raum und Arbeitsplatz. Unser Team stellt alles direkt an den richtigen Platz, ohne lange Rückfragen.
- Eine Farbe oder ein Kürzel je Abteilung
- Eine Nummer je Arbeitsplatz, auf Kisten, Rechner und Bildschirm
- Ein Raumplan des neuen Büros mit denselben Nummern
- Auf Wunsch bringen wir die Schilder an den Türen an
Erfahrungen mit Alltrans
Büroumzug in Hamburg geplant?
Wir besichtigen beide Büros und erstellen Ihnen ein schriftliches Angebot mit Zeitplan. Telefonisch erreichen Sie uns Montag bis Freitag von 7 bis 17 Uhr.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zum Büroumzug
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an, Montag bis Freitag von 7 bis 17 Uhr.
Wie lange dauert ein Büroumzug?
Kleinere Büros ziehen meist an einem Tag um, größere in Abschnitten über mehrere Tage. Entscheidend sind die Zahl der Arbeitsplätze, die Etagen und die Wege. Nach der Besichtigung nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitrahmen.
Was kostet ein Büroumzug in Hamburg?
Den Preis nennen wir nach einer kostenlosen Besichtigung im schriftlichen Angebot. Entscheidend sind Umfang, Technik, Akten und die Lage beider Standorte.
Wie wird die IT beim Büroumzug geschützt?
Rechner und Bildschirme verpacken wir einzeln und gekennzeichnet. Server und E-Mail sichert vor dem Abbau Ihre IT oder auf Wunsch unser Team. Mehr dazu auf der Seite IT-Umzug.
Können Sie auch alte Büromöbel entsorgen?
Ja. Was nicht mitkommt, entsorgen wir. Lassen Sie neue Möbel direkt ins neue Büro liefern, müssen die alten nicht umziehen. Das spart Transportvolumen und Zeit, sprechen Sie es früh an.
Was, wenn das neue Büro noch nicht fertig ist?
Dann lagern wir Möbel und Akten zwischen. Kurzfristig in Wechselkoffern mit rund 50 m³, länger in Seecontainern mit rund 30 m³ in unserer alarmgesicherten Lagerhalle in Hamburg.
Müssen unsere Beschäftigten selbst packen?
Nein, das entscheiden Sie. Viele Teams packen die eigenen Schreibtische selbst und beschriften sie nach unserem System. Fehlt dafür die Zeit, packen wir.
Was gehört neben dem Büro noch zu einem Firmenumzug?
Behörden, Praxen und IT stellen jeweils eigene Anforderungen. Einen Überblick über alle Teilleistungen gibt die Seite Firmenumzug in Hamburg.
Alltrans Umzug GmbH
Ivo-Hauptmann-Ring 17–19
22159 Hamburg
040 64 55 89-0 · Mo–Fr 7–17 Uhr
info@alltrans-umzug.de
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